U wilt uw website aanpassen maar hoe maakt u ons dat nu duidelijk? Hoe stuurt u tekst door en wat voor plaatjes zijn goed? Door op een aantal punten te letten kunt u uw wensen helder maken zodat wij het werk sneller en beter kunnen doen. En daar wordt iedereen vrolijker van!

Iedereen heeft zijn eigen voorkeuren voor programma’s en dus zijn dit tips en geen regels.

Algemeen

• Vermeld (als het een lopende aanpassing is) het CR nummer in de subject van de e-mail. Zo weten wij meteen over welke opdracht het gaat.
• Vermeld altijd URL van aan te passen pagina. Op deze manier weten wij meteen waar we iets moeten veranderen
• Lever alles zo compleet mogelijk aan. Links naar locaties waar we plaatjes of documenten kunnen downloaden kunnen mis gaan.
• Screendumps en Powerpoint presentaties zijn prima om te verduidelijken waar en hoe u iets veranderd wilt hebben. Echter als bron document voor nieuwe content hebben ze niet onze voorkeur.
• Bij urgente zaken kan u het beste bellen (+31 (0)53-4800490) of een e-mail naar de webmaster sturen. Op deze manier kunnen de mensen die het werk uitvoeren meteen aan de slag en kunnen wij het probleem snel oplossen.

Tekst

• Lever tekst zoveel mogelijk in een Word document aan.
• Zorg dat de tekst definitief is. Aanpassingen zijn vaak voor u sneller te doen in Word dan voor ons in de code van de website.
• Als er wijzigingen in een bestaande tekst zijn, is de ‘Track changes’ functie erg handig. (Deze functie vindt u onder: Tools – Track Changes – Highlight Changes). Wij kunnen dan snel zien wat en hoeveel er aangepast is en daar onze werkwijze op af stemmen.
• Wij lezen en passen in pricipe geen teksten aan, maar kopiëren en plakken deze één op één in de code. Echter, mochten wij foutjes tegen komen zullen we het natuurlijk altijd melden.

Plaatjes

• Zet plaatjes niet in de e-mail of in een ander document. Hang ze als een los attachment aan de email. Bij heel veel of hele grote plaatjes kunt u ze ook in een ZIP of RAR bestand aanleveren. Mocht de grootte van de aangeleverde bestanden de 10Mb overschrijden kunt de bestanden beter opsturen per post of via FTP aanleveren. Mocht u naar ons willen FTP-en, vraag dan de webmaster voor meer informatie.
• Bestandsformaten die wij zeker kunnen verwerken zijn: GIF, JPG, TIFF en EPS. GIF is prima voor tekeningen, diagrammen en schema’s JPG en TIFF voor foto’s.
• Zorg voor grote (hi-res) plaatjes. We kunnen grote plaatjes prima kleiner maken, kleine helaas niet groot.

•